Datenschutzerklärung

Stand: 04. Dezember 2025

1. Verantwortlicher

TaktWerk e.V.
Heiligenbreite 13
88662 Überlingen (Deutschland)
E-Mail: info@taktwerk-ev.de
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür nach unserer derzeitigen Organisations- und Verarbeitungssituation keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation sowie zur Durchführung vereinsbezogener Vorgänge (z. B. Mitgliedschaft) erforderlich ist.

2.1 Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), sofern wir eine Einwilligung einholen.

• Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), z. B. bei Mitgliedschaftsanfragen.

• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), z. B. steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), z. B. sichere und stabile Bereitstellung der Website, Missbrauchsabwehr.

Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Endeinrichtungen (z. B. Cookies)
gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Hostinger).

3.1 Hosting-Anbieter

Anbieter ist regelmäßig:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern

Im Rahmen des Hostings verarbeitet der Anbieter technische Daten, die bei der Nutzung dieser Website anfallen (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragenes Datenvolumen, Browser-/Geräteinformationen), soweit dies zur Auslieferung der Website sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter in der Regel Server-Logfiles verarbeitet. Die Speicherung erfolgt zur technischen Bereitstellung sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Speicherdauer: Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligungsbanner

Wir verwenden das im Hostinger Website Builder bereitgestellte Cookie-Banner. Über dieses Banner können Informationen zur Cookie-Nutzung angezeigt und – sofern erforderlich – Einwilligungen verwaltet werden.

Wir nutzen keine gesonderten Analyse- oder Marketing-Trackingtools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel).

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien (z. B. Local Storage) eingesetzt werden, um Einstellungen (z. B. Banner-/Präferenzstatus) zu speichern, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang.

Rechtsgrundlagen:

• Soweit eine Einwilligung erforderlich ist: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

• Soweit technisch erforderlich: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

5. Zugriffszahlen (Hostinger Website Builder – interne Statistik)

Wir nutzen die im Hostinger Website Builder integrierte Übersicht zu Websiteaufrufen (z. B. Sitzungen). Dies dient der technischen/aggregierten Reichweitenübersicht.

Zweck: Reichweitenübersicht und Verbesserung des Onlineangebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder über das Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Kontaktformular-Anfragen werden an unsere E-Mail-Adresse übermittelt. Zusätzlich können Formulareinsendungen im Hostinger Website Builder einsehbar sein (einschließlich Export- und Löschmöglichkeit).

Zweck: Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen grundsätzlich, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn dies zur Dokumentation oder zur Abwehr/Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

7. Mitgliedschaft / Mitgliedsantrag

Auf der Website stellen wir u. a. einen Mitgliedsantrag zum Download bereit. Wenn Sie uns den ausgefüllten Antrag zusenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Prüfung, Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft sowie zur Vereinsverwaltung (insbesondere Mitgliederkommunikation und Beitrags-/Zahlungsverwaltung, soweit einschlägig).

Verarbeitete Datenarten (typischerweise, je nach Antrag/Inhalt):

• Stammdaten (Name, Anschrift)

• Kontaktdaten (E-Mail/Telefon)

• Mitgliedschaftsdaten (Art der Mitgliedschaft)

• ggf. Zahlungs-/Beitragsinformationen

Zwecke: Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Vereinsorganisation.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (soweit einschlägig), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft verarbeitet und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsverteidigungsinteressen eine längere Speicherung erfordern.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Ticketshop-Anbieter sowie Social-Media-Plattformen). Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter / Drittlandübermittlungen

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (insbesondere Hosting/Website-Builder). Mit solchen Dienstleistern werden – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Dienstleisterbereitstellung Daten auch in Ländern außerhalb des EWR verarbeitet werden. Soweit dies der Fall ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

10. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Typische Aufbewahrungsfristen:

• bis zu 10 Jahre (z. B. steuer-/buchhalterische Unterlagen, soweit anwendbar)

• bis zu 6 Jahre (z. B. sonstige aufbewahrungspflichtige Vereins-/Geschäftskorrespondenz)

• regelmäßige Verjährung: 3 Jahre (z. B. zur Abwehr/Durchsetzung von Rechtsansprüchen; Fristbeginn typischerweise zum Jahresende)

11. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@taktwerk-ev.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Baden-Württemberg ist insbesondere:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13. Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund tatsächlicher oder rechtlicher Änderungen erforderlich ist.